Quy định và thủ tục thành lập chi nhánh

Là chủ sở hữu một doanh nghiệp, bạn băn khoăn khi muốn phát triển thương hiệu ngày càng được mọi người biết đến. Bạn muốn thoát khỏi vùng an toàn của chính khu vực bạn đang kinh doanh. Để hướng đến những điều đó, việc mở rộng và phát triển thị trường là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp. Vì vậy, thành lập chi nhánh sẽ là bước đệm cần thiết giúp cho các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề còn hiện hữu. Việc cho ra đời các chi nhánh sẽ giúp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến gần hơn với người tiêu dùng và quan trọng hơn hết là bước chứng tỏ quy mô, sự lớn mạnh của doanh nghiệp trên con đường khẳng định chỗ đứng thương hiệu.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh

a. Công ty trong nước

-Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật.

-Có người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện theo quy định tại khoản 2 điều 13 Luật doanh nghiệp 2005.

-Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

-Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ, có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.

b. Công ty ở nước ngoài

Theo Nghị định 72, điều kiện để được cấp giấy phép thành lập chi nhánh là khá đơn giản. Thông thường, một doanh nghiệp nước ngoài sẽ được cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện thành lập chi nhánh sau:

-Có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước nơi doanh nghiệp đó thành lập.

-Đã hoạt động không dưới 5 năm kể từ khi đăng ký kinh doanh.

Thành lập chi nhánh góp phần mở rộng mạng lưới công ty

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

a. Thông tin chi nhánh sắp thành lập

Thông báo lập chi nhánh tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Nội dung thông báo gồm:

-Mã số doanh nghiệp

-Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

-Tên chi nhánh dự định thành lập

-Địa chỉ trụ sở chi nhánh

-Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh

b. Quyết định, giấy tờ, thông tin về người đứng đầu của chi nhánh

-Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh.

-Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

-Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh.

-Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

-Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

-Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho việc thành lập chi nhánh

3. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh

a. Cách đăng kí thành lập chi nhánh

- Đăng ký trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư

- Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

b. Trình tự thực hiện đối với cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư

-  Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định

-  Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động

- Bộ phận một cửa nhận hồ sơ thành lập chi nhánh và trả giấy biên nhận

- Phòng Đăng ký doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh

- Đối với hồ sơ hợp lệ, được chấp thuận:

+ Phòng Đăng ký doanh nghiệp giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp

+ Phòng đăng ký doanh nghiệp nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

- Trả kết quả thành lập chi nhánh công ty

- Phòng đăng ký doanh nghiệp thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Thành lập chi nhánh sẽ không còn vấn đề quá khó khăn đối với doanh nghiệp

4. Sự lựa chọn giữa thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện

a. Ưu điểm thành lập chi nhánh

-Chi nhánh phù hợp với việc mở rộng phạm vi kinh doanh. Ngoài ra chi nhánh là bao gồm cả chức năng của văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (thực hiện cả chức năng kinh doanh và đại diện theo ủy quyền). Nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh sang các địa phương khác (tỉnh khác) thì nên lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh hơn là văn phòng đại diện.

-Chi nhánh được phép thực hiện các công việc nghiệp vụ như doanh nghiệp mẹ của mình

b. Quyền lợi khi thành lập chi nhánh

-Ký kết hợp đồng tại lãnh thổ Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động của chi nhánh đã được quy định trong giấy phép thành lập chi nhánh.

-Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam hay đồng ngoại tệ tại bất kỳ ngân hàng nào được phép hoạt động tại Việt Nam.

-Được quyền chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

- Được phép thực hiện các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa khác phù hợp

với giấy đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam cũng như điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thành lập chi nhánh không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn mang tính toàn cầu

Thành lập chi nhánh sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp khẳng định giá trị thương hiệu của công ty một cách bền vững trên con đường mang những sản phẩm, dịch vụ đến gần hơn với người tiêu dùng. Do đó, thành lập chi nhánh sẽ là nhu cầu tất yếu đối với những doanh nghiệp mong muốn công ty có sự đột phá trong tương lai không xa.

Nếu bạn đang có nhu cầu thì hãy đến với công ty Lasun chúng tôi để được tư vấn đầy đủ hơn nhé.