Trang nhất » Rao vặt » Dịch vụ » Khác

TÌM KIẾM
Khác

Phần mềm quản lý Vận Chuyển Logistics

Thông tin mua bán
Mã tin
V137388
Giá
Thỏa thuận
Ngày đăng
22/02/2018
Hết hạn
22/02/2019
Xem :
497
Danh mục đăng tin
Nơi rao
Toàn quốc
Loại tin đăng
Họ tên
Huỳnh Thúy Hiệp
Điện thoại
0906973568
Địa chỉ
169B Thích Quảng Đức, Phường 4, Phú Nhuận
Nội dung chi tiết

Phần mềm quản lý vận chuyển Logistics

Phần mềm quản lý vận tải, dịch vụ vận chuyển Winta Logistics. Giải pháp ERP cho ngành vận tải, dịch vụ kho vận cảng biển và logistics. Đối tượng mà phần mềm Winta Logistics áp dụng bao gồm các tập đoàn và công ty vận tải, dịch vụ vận chuyển kho vận, các nhà cung cấp dịch vụ Logistic, các công ty dịch vụ đại lý hải quan, các nhà máy công nghiệp và các chuỗi cửa hàng thương mại trong và ngoài nước. Là phần mềm duy nhất tại Việt Nam có thể đáp ứng được tất cả mọi hoạt động quản lý cho tất cả các phòng ban và chạy trên mọi thiết bị chỉ trong một bộ sản phẩm Winta Logistics.

 

Thực trạng

Doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát vận chuyển hàng hóa trong hệ thống kho vận, bến bãi, giao hàng. Ngành Logistics rất rộng lớn bởi liên quan đến nhiều lĩnh vực từ khâu cung ứng đến khâu tiêu thụ. Vì thế nên việc quản lý xuất nhập hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan hay giao nhận hàng hóa… tất cả đều rất khó khăn và phức tạp trong việc truy xuất thông tin, mất thời gian và đôi khi không chính xác cũng như phải có một đội ngũ nhân sự lớn mới giải quyết hết được. Với doanh nghiệp để dù lớn hay nhỏ cũng cần phải có giải pháp để tồn tại và phát triển cũng như tạo niềm tin ở khách hàng trong việc cung cấp dịch vụ của mình.

 

Giải pháp

Phần mềm quản lý vận tải, dịch vụ vận chuyển, giao nhận Logistics (Winta Logistics) là phần mềm được Công ty Winta thiết kế và xây dựng dựa trên các yêu cầu quản lý rất đặc thù của Ngành Logistics kết hợp nhiều năm kinh nghiệm triển khai và phát triển Hệ thống phần mềm ứng dụng quản trị tổng thể doanh nghiệp (Winta ERP) và giới thiệu đến khách hàng Giải pháp Phần mềm Winta Logistics quản lý vận tải, dịch vụ vận chuyển, giao nhận, kho vận và Logistics bao gồm nhiều phân hệ đáp ứng mọi hoạt động quản lý của tất cả các bộ phận, phòng ban và sử dụng trên mọi thiết bị với công nghệ tiên tiến dẫn đầu chỉ với một phần mềm duy nhất và cũng là duy nhất tại Việt Nam có thể áp dụng cho cả một tập đoàn, công ty với nhiều chi nhánh thay vì phải cài đặt và sử dụng từ nhiều phần mềm của nhiều nhà cung cấp dẫn đến sự thiếu đồng bộ, công việc trùng lặp và khó kiểm soát khó nâng cấp cho tương lai. Winta Logistics áp dụng quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu đặt hàng đến kết thúc quá trình giao nhận và lên hệ thống báo cáo quản trị, tài chính với các phân hệ (Module) trọng tâm như sau:

 

Tin liên quan
Phần mềm Logistics của người Việt
Phần mềm Winta Logistics dành cho ngành vận tải quốc tế (Freight Forwarding, Logistics)

 

Các chức năng/phân hệ chính

 

 

 STT

 

 

 PHÂN HỆ

 

MÔ TẢ

 

1

(*)

 

Quản trị hệ thống

  • Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
  • Quản lý theo nhóm/bộ phận.
  • Phân quyền chi tiết theo chức năng của từng nhóm, bộ phận, nhân viên.
  • Lịch sử thao tác: Theo dõi quá trình truy suất vào hệ thống của các nhân viên trong công ty, ngăn chặn kịp thời những truy suất bất hợp pháp
  • Tiện ích dữ liệu: Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.

 

2

(*)

 

Quản lý thông tin chung

  • Quản lý thông tin xe: Nhà xe, loại xe, số xe, đặc điểm, …
  • Quản lý tình trạng xe: đang sửa chữa, đang ở bãi, đang chở hàng.
  • Quản lý danh mục kho, bãi, hảng tàu, cảng, Rơmooc, container, đầu kéo
  • Quản lý thông tin tài xế, tài phụ: Tên, điện thoại, địa chỉ, bằng lái, giấy tờ xe,…
  • Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng
  • Đăng ký tuyến đường, cự ly vận tải.
  • Đăng ký bảng phí cho từng loại dịch vụ thuế.
  • Đăng ký khung chi phí cho các loại dịch vụ vận tải.
  • Quản lý bảng giá dịch vụ vận tải: Giá khác nhau cho từng KH, cho dù cùng tuyến/size cont.
  • Quản lý bảng giá dịch vụ nâng hạ container: nhiều bãi, nhiều giá.
  • Quản lý định mức tiêu hao nhiên lệu.

 

3

(*)

 

Quản lý thông tin đặt hàng

  • Quản lý đơn hàng đặt trước.
  • Lập kế hoạch vận chuyển, lập lịch dự kiến.
  • Điều xe, điều tài xế.
  • Thu tiền khách hàng ứng trước.
  • Bảng trạng thái thể hiện thông tin tình trạng của phương tiện.

 

4

(*)

 

Quản lý lịch trình

  • Hành trình đi

o      Ngày đi, chủ hàng, loại hàng, trọng lượng hàng, tổng tiền hàng.

o      Chọn xe, tài xế, tài phụ.

o      Duyệt chi phí, lập phiếu ứng tiền cho tài xế.

o      Lập phiếu cho tài xế thu hộ tiền hàng, chi hộ khách hàng (nếu có). 

  • Hành trình về

o      Ngày trở về, chủ hàng, loại hàng, trọng lượng hàng.

o      Tuyến đường đi.

o      Tổng tiền hàng.

  • Kết thúc hành trình

o      Lập phiếu thanh toán tổng chi phí chuyến đi: tiền xăng dầu, tiền ăn ở, tiền chi phí khác. Sau đó lập phiếu tài xế hoàn ứng (nếu dư) hoặc phiếu chi thêm (nếu tổng chi phí chuyến đi vượt qúa chi phi ứng trước).

o      Lập phiếu thu tiền hàng (nếu có).

o      Đóng hành trình (kết thúc).

 

5

 

Quản lý Logistics

  • Danh mục:

o      Danh mục Đối tác, Loại phí, Loại Container, Kho hàng, …

o      Danh mục chuẩn hải quan : Chi cục, Loại hình XNK, Bến cảng, Cửa khẩu, Đại lý hải quan, Tuyến vận chuyển…

o      Các danh mục khác.

  • Inbound Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng nhập

o      Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading

o      Phát hành Debit thu phí dịch vụ, debit thu hộ – chi hộ

o      Phát hành Credit Note phải trả phí dịch vụ …

o      Phát hành Commission Note

o      Giấy báo hàng đến Arrival Notice

o      Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng: Phù hợp với định dạng dữ liệu của cơ quan quản lý các cảng biển và sân bay Việt Nam

o      ………

  • Outbout Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng xuất

o      Thông tin Booking, Shipment

o      Ghi nhận/Phát hành Master Bill Of Lading

o      Phát hành House Bill Of Lading

o      Xuất Shipping Advice

o      Xuất Cargo Manifest

o      Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note

……..

 

6

 

Quản lý hàng tồn kho

  • Quản lý tổng hợp/chi tiết nhập hàng
  • Quản lý tổng hợp/chi tiết xuất hàng
  • Quản lý nhập xuất phụ tùng, nhiên liệu
  • Quản lý xuất nhập tồn

 

7

 

 

 

Quản lý công, tính lương

  • Chấm công theo ngày, theo tháng
  • Tính lương cố định, lương theo chuyến, lương khoán
  • Công nợ của tài xế (thu/chi hộ, khác).

 

8

(*)

 

Quản lý bảo trì, sửa chữa

  • Thông báo thời hạn đóng bảo hiểm, hạn kiểm định
  • Theo dõi thực hiện sữa chữa
  • Tạo phiếu đề xuất sữa chữa khi cần

 

9

(*)

 

Quản lý công nợ

  • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả (xăng dầu, vật tư, phụ tùng, dịch vụ, vv…)
  • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải thu khách hàng (tiền hàng, tiền vận chuyển, dịch vụ khác)
  • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả xe ngoài
  • Tổng hợp/chi tiết  công nợ thu/chi hộ (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên)

 

10

(*)

 

Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ

  • Tính khấu hao xe, đầu kéo
  • Phân bổ công cụ, dụng cụ.
  • Phân bổ chi phí cố định.

 

11

(*)

 

Hỗ trợ đa tiền tiền

  • Quản lý theo dõi theo nhiều loại ngoại tệ
  • Hạch toán chênh lệch tỷ giá ngay khi nhập chứng từ
  • Hạch toán chênh lệch tỷ giá cuối tháng

 

12

 

Quản lý quan hệ khách hàng

  • Tính năng CRM trong kinh doanh vận tải giao nhận hỗ trợ các hoạt động bán hàng và tiếp thị, cũng như các tính năng hỗ trợ và chăm sóc khách hàng...

 

13

 

Phân hệ kế toán

  • Tự động hạch toán hoặc tự hạch toán từng loại chứng từ theo quyết định, thông tư mới nhất của Bộ Tài Chính.
  • Phát hành hoá đơn: Dựa trên Debit Note của các bộ phận nghiệp vụ xuất nhập khẩu
  • Lập – in uỷ nhiệm chi từ Credit Note
  • Thanh toán khoản phải trả, ghi nhận hoá đơn đầu vào từ Credit Note của các bộ phận nghiệp vụ
  • Tự động cập nhật số dư phải thu, phải trả trên Debit Note, Credit Note
  • Bút toán cho nghiệp vụ thu chi hộ
  • Bút toán bù trừ công nợ đại lý, co-loader …
  • Bút toán chi phí quản lý, chi phí bán hàng, nghiệp vụ khác …
  • Quản lý danh mục và khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước
  • Bút toán kế toán tổng hợp
  • Tổng hợp hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra báo cáo thuế GTGT định kỳ tháng/quý
  • Tự động lập số liệu sổ sách theo tiêu chuẩn của kế toán nội bộ, kế toán thuế.
  • Báo cáo tài chính.

 

14

(*)

 

Báo cáo

 

Tất cả hệ thống báo cáo được lập theo mọi thời điểm : Theo ngày/tuần/tháng/quý/năm. Phân loại báo cáo theo các nhóm cơ bản dưới đây.

 

  • Theo xe

o      Báo cáo chi phí chi tiết doanh thu/chi phí/lãi lỗ của từng chuyến đi của từng xe.

o      Báo cáo doanh thu tiền hàng của từng xe.

o      Báo cáo tổng hợp/chi tiết sữa chữa theo từng xe.

o      Báo cáo chi phí khấu hao, phân bổ chi phí theo xe. 

o      Báo cáo tổng chi phí của từng xe trong từng tháng. 

o      Báo cáo kết quả kinh doanh của từng xe.

  • Theo tài xế

o      Bảng theo dõi quá trình làm việc của tài xế.

o      Bảng kê thanh toán vận chuyển tài xế.

o      Bảng kê chi phí vận chuyển tài xế.

o      In phiếu lương thanh toán với tài xế.

  • Theo khách hàng

o      Bảng kê vận chuyển khách hàng.

o      Bảng kê vận chuyển xe ngoài

o      Bảng kê chi phí thu chi hộ.

o      Thống kê doanh số theo khách hàng.

o      Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, xe ngoài.

o      Báo cáo tình trạng giao hàng theo đơn hàng.

o      Báo cáo hàng mất, hao hụt.

o      Báo cáo tình trạng đền bù.

  • Tồn kho

o      Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa.

o      Báo cáo nhập xuất tồn kho phụ tùng.

o      Thẻ kho.

o      Sổ chi tiết vật tư.

  • Tổng hợp

o      Báo cáo chi tiết phí nâng hạ container hàng /rỗng.

o      Báo cáo chi tiết phí vận chuyển container hàng /rỗng.

o      Báo cáo chi tiết theo tuyến đường.

o      Phân tích kết quả kinh doanh theo tuyến đường.

o      Báo cáo tổng chi phí phát sinh theo từng mục chi.

  • Báo cáo nghiệp vụ Logistics

o      Bảng kê chi tiết dịch vụ với khách hàng

o      Bảng kê chi tiết thu hộ, chi hộ

o      Bảng kê chi tiết phát sinh theo khoản mục

o      Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo khối lượng, lợi nhuận

o      Báo cáo giao lệnh giao hàng POD

o      Báo cáo lãi lỗ tổng hợp/chi tiết theo nghiệp vụ

o      Báo cáo tổng hợp/chi tiết tình hình thực hiện theo lô

o      Báo cáo tổng hợp/chi tiết lãi lỗ theo lô

o      ……..Và nhiều báo cáo quản trị khác


  • Báo cáo thuế

o      Các báo cáo thuế theo tiêu chuẩn của BTC nếu có tích hợp phân hệ kế toán.

  • Quản trị

o      Báo cáo tổng doanh thu của công ty, chi nhánh, bộ phận.

o      Báo cáo xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

o      Một số báo cáo được thiết kế theo đặc thù riêng.

  • Đặc biệt

o      Báo cáo theo nhiều ngôn ngữ (Việt, Anh,Nhật, Hàn, Pháp, Hoa). Báo cáo theo nhiều ngôn ngữ, song ngữ và cho phép tùy chọn theo từng người sử dụng.

o      Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở. Cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở, chi nhánh, phòng ban, bộ phần hoặc của toàn (tổng) công ty. Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ.

 

Lưu ý : Những mục tại cột STT có dấu (*) được tích hợp sẵn trong phiên bản tiêu chuẩn đóng gói. Để phù hợp với nhu cầu thực tế, quý khách chọn thêm các chức năng còn lại để có chi phí phù hợp và quản lý tốt nhất hoặc liên hệ trực tiếp đến công ty phần mềm Winta để được tư vấn và hỗ trợ.

 

 

 

Lợi ích phần mềm vận chuyển Winta Logistics mang lại

 

  • Hiệu quả - Dễ quản lý và theo dõi hàng hóa, phương tiện tại bất kỳ địa điểm, không gian và thời gian.
  • Hiệu suất - Giúp các phòng ban hoạt động thống nhất với nhau trên một cơ sở dữ liệu, giảm thiểu rủi ro sai sót thông tin, thất thoát hàng hóa. Cung cấp kết quả nhanh chóng, và có thể xử lý khối lượng lớn các lô hàng mọi lúc mọi nơi.
  • Giảm chi phí – Nhờ vào công nghệ và ứng dụng doanh nghiệp có thể giảm bớt số lượng lớn nhân sự vận hành quy trình chuỗi cung ứng này và các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành khối công việc hằng ngày.
  • Tiết kiệm thời gian – Nhờ áp dụng phần mềm vận tải logistic theo quy trình đồng bộ giữa các bộ phận, phòng ban giúp xử lý công việc một cách nhịp nhàng nhanh chóng .
  • Mạnh mẽ - Công nghệ và dữ liệu tiên tiến của Winta transport đảm bảo phần mềm sẽ chạy tối ưu với các phần cứng và hệ điều hành ngày nay, bao gồm cả môi trường máy ảo. Tích hợp với các phần mềm khác của Winta trên cùng một dữ liệu giúp bạn có một hệ thống dữ liệu đồng bộ, nhất quán.
  • Theo đặc thù – Đối với các doanh nghiệp vận tải logistic luôn luôn có sự khác nhau về quy trình tổ chức công việc. Vì vậy việc thiết lập tùy chọn, thiết kế và lập trình theo đặc thù riêng của doanh nghiệp luôn là điều cần thiết.
  • Khả năng mở rộng - Có thể mở rộng trên nhiều máy chủ tại nhiều chi nhánh để tối ưu hóa các giao dịch, tăng băng thông và tăng tốc hiệu suất tổng thể. Có thể thiết kế và lập trình thêm các chức năng khi có yêu cầu.
  • Chuyên nghiệp - Tăng sự tin tưởng của khách hàng cho doanh nghiệp, tạo được thương hiệu riêng có uy tiến trong nghành vận tải logistic.

 

Sơ đồ giải pháp phần mềm quản lý vận chuyển Winta Logistics

 

Sơ đồ phần mềm quản lý vận chuyển Logistics

 

Sơ đồ định vị GPS trong phần mềm quản lý Winta Logistics

Tin đăng cùng chuyên mục