Những tiêu chí để có không gian phòng họp như ý

Song song với các phòng ban, bộ phận của một mô hình văn phòng tổ chức như khu làm việc nhân viên, phòng tiếp khách... Thì phòng họp là một trong những khu vực rất cần thiết không thể thiếu. Phòng họp là nơi công ty những buổi họp, hội thảo chung những kế hoạch, mục tiêu cũng như đường lối tiến lên của công ty . Là nơi doanh nghiệp hội nghị, thông báo tổng kết, ký kết đàm phán những kết quả đạt được trong thời gian qua.

Phòng họp cũng là nơi chạm mặt các đối tác, người mua kinh doanh; cho đối tác, người mua hàng thấy được quy mô và sự điêu luyện trong công việc nhằm thúc đẩy uy tín, tăng khả năng hợp tác phát triển .

Tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp tân tiến

Diện tích phòng họp lệ thuộc vào tổng diện tích của văn phòng tổ chức . Quy mô tổ chức càng phệ , diện tích phòng họp càng rộng. Nhằm bảo đảm phòng họp có đủ sức chứa cho chung quy nhân viên tham gia trong những dịp quan trọng.

Để tránh gây lãng phí không gian đáng kể khi phòng họp không được cần dùng , chia phòng họp thành 3 loại như sau:

– Phòng họp nhỏ: Sức chứa 10 – 20 người. Diện tích tối thiểu đạt 20m2

– Phòng họp vừa: Sức chứa 20 – 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 40m2

– Phòng họp lớn: Sức chứa trên 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 0,8m2/người. Tuỳ số lượng người sử dụng mà bạn tính toán phân bố diện tích hợp lý nhất.

vị trí xây cất phòng họp tiến bộ

Khi có cuộc họp thì mọi người từ các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp phải di chuyển đến vị trí phòng họp. Bởi thế địa điểm đặt phòng họp tuyệt hảo nhất là ở Cơ sở giao với toàn thể các phòng ban, vừa nhanh gọn, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.

Nếu văn phòng đơn vị của bạn là một toà nhà bự thì phòng họp nên xếp đặt ở tầng Cửa hàng . Không nên đặt ở tầng thượng quá cao xuất xắc đặt dưới tầng trệt quá thấp vừa gây phiền phức vừa ảnh hưởng đến phong thuỷ lưu thông.

Còn nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ , bạn cần có kế hoạch tính toán địa điểm phòng họp dành riêng, hứa hẹn các vị trí có thể đón ánh sáng tự nhiên nhằm tôn tạo năng lượng tích cực, thư thái cho phòng họp, tránh cảm giác âm u, bí bách hầm nóng. Cũng cần tách biệt phòng họp cụ thể với các khu vực khác như khu vực pantry, giải trí để hạn chế tiếng ồn, mùi gây hình ảnh hưởng tới các cuộc họp. Kiêng kỵ đặt phòng họp ở sát cửa chính ra vào thường xuyên, điều này gây phân tâm, hình ảnh hưởng đến chất lượng và tinh thần của mọi người trong cuộc họp.

chính sách thành lập nội thất phòng họp bạn cần biết?

Các đồ nội thất như bàn họp, ghế ngồi, tủ tài liệu, máy chiếu,... Được bố trí cho phòng họp phục vụ buổi họp suôn sẻ đồng thời giới thiệu thông tin được phong cách cũng như văn hoá và thương hiệu của doanh nghiệp. Với phòng họp có quy mô bự sẽ có bục trình bày , loa, micro...

nội thất phòng họp đem lại sự dễ dàng , nâng cao chất lượng các cuộc họp, tạo sự nghiêm túc và điêu luyện cần có trong mỗi buổi họp đồng thời diễn giả uy tín của đơn vị đối với đối tác, người tiêu dùng .

tư thế bàn họp

Những loại bàn họp phổ biến được khen ngợi nhất là bàn chữ nhật, chữ U, oval, bàn tròn... Tuỳ theo diện tích phòng họp và số lượng người tham dự nhưng chọn hình dáng bàn họp thích hợp. Chẳng hạn phòng họp phệ với số người tham dự trên 30 thì kiểu bàn chữ U là lựa chọn lý tưởng. Phòng họp nhỏ nhắn với số lượng người tham dự ít thì bàn chữ nhật là sự lựa chọn dành riêng nhất.

Ghế phòng họp

thông thường mỗi cuộc họp kéo dài trung bình từ 1 tiếng đến vài ba tiếng, việc xếp đặt một chỗ ngồi dễ chịu vô cùng rất cần thiết . Nên ưu tiên dùng loại ghế tương đồng cho cả phòng họp không chỉ đạt tiêu chí về cực hiếm cần đến nhưng mà quý giá thẩm mỹ cũng được đề cao. Hình dáng ghế ngồi nên thiết kế ngăn nắp , thuận tiện để tiết kiệm diện tích. Có thể cân nhắc dùng ghế họp có bánh xe giúp tiện lợi mỗi khi sắp xếp bàn họp. Lựa chọn ghế họp có tựa lưng cao, chất liệu êm ái như da, da CN giỏi PVC nhão nhoẹt để giải toả bớt căng thẳng, cung ứng chống đau vai gáy, cột sống cổ. Màu sắc của ghế nên dùng màu trung tính hoặc tối tuỳ theo màu sắc của bàn họp để có sự đồng điệu.

Màu sắc dùng để kiến tạo nội thất phòng họp

Màu sắc phòng họp cần hài hoà với đẳng cấp thi công và diện tích căn phòng. Tính chất phòng họp cần tôn lên nét lịch sự và trang trọng bởi vậy những gam màu sắc trung tính nhẹ nhàng dễ dãi luôn được chú trọng.

xây đắp phòng họp không nên lạm cần dùng nhiều màu sắc, điều này gây ra chứng phân tâm, mất tập trung vào buổi họp. Màu sắc dùng cho phòng họp góp phần tạo nên không khí nghiêm túc, thành thạo của buổi họp, những gam màu như nâu, trắng, xám được ưu tiên cần dùng . Nếu công ty chuyên về lĩnh vực hoạt động truyền thông, quảng cáo,... Năng động, sáng tạo thì những gam màu nổi trội phá cách sẽ tạo cảm hứng tích cực cho cuộc họp.

Phòng họp có diện tích "khiêm tốn" hãy ưu tiên chọn những gam màu sáng như xanh nhạt, trắng hoặc quà nhạt để nới rộng không gian thoáng đãng hơn. Nếu ân cần đến nguyên tố phong thuỷ hãy chọn màu sắc dành riêng với cung và bản mệnh.

Cửa sổ và cửa chính phòng họp

Cửa sổ là nơi đón ánh sáng thiên nhiên và hỗ trợ nguồn năng lượng tích cực cho cả căn phòng thích hợp và không gian sống nói chung . Lắp kính cho cửa sổ cũng là phương án hay để bảo đảm cho phòng họp của đơn vị luôn chan hoà ánh sáng. Cũng nên lắp rèm kéo cho cửa sổ để điều chỉnh ánh sáng theo khung giờ, điều kiện thời tiết trong ngày.

Cửa chính phòng họp cần được bố trí từ 1 đến 2 cái nhằm may mắn cho lối di chuyển vào ra, với phòng họp béo việc bửa sung thêm cửa phụ là trọng yếu.

xây cất âm thanh, ánh sáng

cần đến các thiết bị khuếch đại âm thanh trong phòng họp bự là điều bắt buộc. Cần có phương án xây dựng phòng họp bảo đảm âm thanh rõ ràng, mọi người có thể nghe được mọi người trình bày. Cần chăm chú tới vị trí đặt loa, tránh hướng loa trực tiếp gây hình ảnh hưởng tới tai người nghe.

kỹ năng cách âm cho phòng họp cũng rất quan trọng , không để những tạp âm bên ngoài làm hình họa hưởng tới chất lượng cuộc họp. Các chất liệu cần dùng cách âm như trần thạch cao, bông thuỷ tinh, cao su non... Dường như nên kết hợp thêm các biện pháp cách âm, tiêu âm khác như kiến tạo mặt tường triệt tiêu âm lượng, xây vách tường dày hơn, có lớp cách âm ở giữa…

Ngoài việc tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên tạo không gian thoáng đãng dễ chịu cũng cần có thêm phương án bố trí ánh sáng nhân tạo thêm. Để đảm bảo linh hoạt cường độ ánh sáng thích hợp với từng trường hợp khác. Khi dùng máy chiếu, điều kiện cần là phòng họp phải tắt hết đèn, bảo đảm hình thức tối để các slide được hiện rõ trên màn hình. Khi đàm luận, share thì cần không gian sáng rõ.

Xem thêm:https://banghevanphong.net.vn/khong-gian-phong-hop-rieng-tu-khong-bi-anh-huong-moi-truong-ben-ngoai/