Tổ chức lễ khởi công, động thổ của các doanh nghiệp với các dự án đầu tư là một hoạt động rất quan trọng và không thể thiếu, tổ chức một buổi lễ thành công sẽ giúp bạn có niềm tin tốt đối với quá trình đầu tư, kinh doanh của công trình đó. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một lễ khởi công thành công, tiết kiệm và hiệu quả :
1. Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng trình tự của Luật xây dựng.
2. Làm thông báo "Lệnh khởi công": Cách tổ chức sự kiện lễ khởi công góp phần tạo niềm tin cho công trình
3. Chuẩn bị các công việc cho khởi công:
- Bản thiết kế các hạng mục như sân khấu, băng rôn, banner, standy, thẻ dành cho BTC….và thiết kế tổng thể.
- Lên danh sách khách mời và những người phụ trách mời khách.
- Kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.
- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….
4. Thực hiện công việc các công việc cụ thể như :
- Dẫn chương trình
- Thông báo mục đích khởi công.
- Giới thiệu các thành phần tham gia buổi lễ.
- Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …
- Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu
- Giới thiệu đại diện đơn vị thành viên phát biểu
- Giới thiệu các khách mời phát biểu
- Các chương trình khác như văn nghệ…
5. Kết thúc lễ khởi công: Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm…
