Lưu ý quan trọng khi chọn địa điểm diễn ra sự kiện

Vietlink - Tổ chức lễ khánh thành - cho thue cong hoi su kien

Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlink)

Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Holine: 0909 975 731 -0938 277 247

Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là số lượng khách mời tham dự, đối tượng khách mời, điều kiện thời tiết,… Ta cần phải lưu ý những yếu tố trên để có thể tổ chức một sự kiện mà nhận được sự hài lòng của khách hàng.

Một trong những thành phần góp phần thành công cho sự kiện đó chính là địa điểm tổ chức sự kiện, vì vậy để có thể lựa chọn được một địa điểm đắc địa cho sự kiện của mình, ta cần phải lưu ý những yếu tố sau:

-Địa điểm tổ chức cần phải phù hợp với sự kiện
Tiêu chí đầu tiên nhất trong tổ chức sự kiện đó chính là lựa chọn được địa điểm phù hợp. Tùy theo mục đích để tổ chức sự kiện mà ta có thể đưa ra được nhiều sự lựa chọn về địa điểm. Ví dụ như khi ta tổ chức sự kiện về ra mắt sản phẩm, hay hội nghị khách hàng thì ta nên chọn địa điểm là ở những trung tâm hội nghị, còn khi ta tổ chức các chương trình giao lưu hay các ngày lễ thì ta nên tìm một không gian ngoài trời.

-Số lượng khách tham dự vào sự kiện
Căn cứ vào số lượng khách tham dự mà ta sẽ lựa chọn những địa điểm có không gian phù hợp. Nếu số khách mời lớn thì cần tìm một địa điểm rộng rãi thoải mái. Ví dụ với không gian tiệc ngồi thì diện tích trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, còn với tiệc buffet thì diện tích trung bình là 1.5m2 – 2m2/người, tiệc có kèm khiêu vũ thì không gian bình quân là 2.5m2 – 3m2/người.

-Đối tượng khách mời tham dự sự kiện
Tùy theo từng loại đối tượng khách hàng mà ta sẽ chọn ra địa điểm tổ chức phù hợp. Đối tượng khách hàng có nhiều loại như: khách hàng tham gia sự kiện là thiếu nhi, là doanh nhân thành đạt, hay có thể là những người công nhân tại các phân xưởng,…

-Điều kiện thời tiết
Yếu tố thời tiết là việc cần đặc biệt lưu ý để lựa chọn không gian tổ chức sự kiện. Nếu vào mùa mưa hoặc trời lạnh thì địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà luôn là lựa chọn thông minh hơn so với việc chọn tổ chức sự kiện ngoài trời.

Ngoài ra cần có những tiện ích đi kèm như: bãi đậu xe, an ninh…..để đảm bảo khách đến tham dự sự kiện cảm thấy hài lòng nhất.
Nếu đang có nhu cầu tổ chức sự kiện,bạn hãy liên hệ với Vietlink (công ty Kết Nối Việt), chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng nhất.