Sự thật về Hóa đơn điện tử

Trước xu thế mở rộng và phát triển thương mại điện tử trên thế giới, Việt Nam đang hướng đến thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thương mại. Phần mềm hóa đơn điện tử và thanh toán điện tử trong công tác kế toán được coi là một cấu phần quan trọng của thương mại điện tử. Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP mới nhất về hoá đơn điện tử thì từ 01/11/2018 áp dụng cho doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp đang hoạt động đã hết hóa đơn giấy và từ 01/11/2020 cho tất cả doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử là gì ?

1.Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

2 .Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Những lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử

1. Tiết kiệm chi phí:

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).

– Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail).

– Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

2. Dễ dàng quản lý:

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.

– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty.

– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

3. Thuận tiện sử dụng:

– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.

– Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.

– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn. Dễ dàng trong việc lưu trữ.

– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử

– Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình

– Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố

– Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố

– Các doanh nghiệp xuất HĐĐT theo yêu cầu của ngành thuế

Hiện nay, TPHCM có hơn 2.000 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trong đó có 26 doanh nghiệp được cục thuế thành phố thẩm định đáp ứng các điều kiện và phù hợp với những quy định sử dụng hóa đơn điện tử. Các đơn vị này cũng đang đồng hành cùng cục thuế tuyên truyền về sử dụng hóa đơn điện tử. Trong đó, được đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ hàng đầu phải kể đến Phần mềm hoá đơn điện tử v-hoadon.com của Công ty Cổ phần Thương mại Visnam.

Visnam tự hào là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử V-hoadon chất lượng cao và giá cả cạnh tranh tại hai thành phố lớn: Tp. HCM và TP Đà Nẵng. Visnam sẵn sàng hỗ trợ các đơn vị Doanh nghiệp triển khai sử dụng Hoá đơn điện tử trong thời gian sớm nhất.