Các lỗi thường gặp trong nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho

Muốn làm một kế toán hàng tồn kho bạn phải biết cách quản lý thật tốt hàng tồn đọng trong kho,nếu sai sót điều này ảnh hưởng rất lớn đối với mọi hoạt động sản xuất trong kinh doanh của các doanh nghiệp.Tuyển dụng working.vn sẽ chỉ ra các lỗi thường gặp trong nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho để các bạn biết để rút kinh nghiệm trong công tác nghiệp vụ kế toán của mình

Để hiểu thêm vấn để chúng ta cùng tìm hiểu từng chi tiết một nhé

Chúng ta cùng tìm hiểu khái niệm về hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một phần tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp biểu hiện dưới các hình thức như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa và hàng gửi đi bán. Giá trị hàng hóa tồn kho ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy, công tác kế toán hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn và quan trọng đối với doanh nghiệp.

Công việc của kế toán hàng tồn kho

+ Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng  và kê khai thuế đầu vào đầu ra.

+ Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.

+ Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV

+ Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.

+ Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn

+ Kiểm soát nhập xuất tồn kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

+ Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền

+ Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.

+ Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

Các lỗi thường gặp trong nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho

+ Không kiểm kê Hàng tồn kho tại thời điểm 31/12 năm tài chính

+ Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho.
+ Ghi nhận nhập kho không có hóa đơn chứng từ hợp lệ: mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định

+ Không làm thủ tục nhập kho cho mỗi lần nhập mà phiếu nhập kho gộp chung cho cả một khoảng thời gian dài.
+ Không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán  
+ Chưa xây dựng quy chế quản lý vật tư, hàng hóa, định mức tiêu hao vật tư hoặc định mức không phù hợp.
+ Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán.
+ Công tác quản lý hao hụt, bảo quản hàng tồn kho không tốt. Vào thời điểm cuối năm, đơn vị không xem xét và kiểm soát tuổi thọ, đặc điểm lý hóa có thể dẫn đến hư hỏng của từng loại hàng tồn kho, không xem xét các điều kiện lưu kho, bảo quản, sắp xếp tại kho để bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật.
+ Không tách biệt thủ kho, kế toán Hàng tồn kho, bộ phận mua hàng, nhận hàng.
+ Lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán xuất kho khi chưa ghi nhận nhập kho.
+ Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán
+ Không lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất.
- Chưa lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu nhập xuất kho

Hi vọng sau bài viết này các bạn sẽ biết và sẽ luôn làm việc cận thận để tránh những lỗi trong nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho,để luôn đảm bảo và làm tốt những công việc mình đảm nhiệm 1 cách xuất sắc.Chúng các bạn sẽ luôn thành công

Để biết thêm thông tin tuyển dụng hay cần tìm kiếm việc làm hãy liên hệ với chúng tôi qua 

website: http://working.vn

Gmail   : workingtuyen@gmail.com