Kinh Nghiem Ke Toan

Kinh nghiệm cho người mới vào làm kế toán

Bạn mới khởi đầu làm kế toán việc trước tiên là phải biết cách tiếp nhận sổ sách khi mới bước chân vào công ty. Chúng tôi xin được chia sẻ kinh nghiệm cho người mới đi làm kế toán trong việc tiếp nhận sổ sách chứng từ được bàn giao từ kế toán cũ.

Công việc trước tiên khi bắt đầu vào một đơn vị mới đó chính là nhận bàn giao. Nhưng mà bàn giao như thế nào, và bàn giao cái gì để khi kế toán cũ nghỉ việc, bạn không phải bốc máy gọi hàng ngày về chứng từ, sổ sách kế toán, hoặc ngập trong đống giấy tờ để tìm kiếm thứ bạn cần ?

Chúng tôi đưa ra phương án trả lời cho câu hỏi của bạn như sau:

- Đầu tiên cần thiết nhất là công bố thuế của doanh nghiệp: Kiểm tra đầy đủ các tờ khai tạm tính thuế TNDN, thông báo tình hình áp dụng hóa đơn, tờ khai tạm tính thuế thu nhập cá nhântheo tháng hoặc quý tùy theo mô hình của doanh nghiệp. Thống báo tài chính cuối từng năm.

- Kiểm tra chứng từ kế toán

Tích hóa đơn mua vào bán ra, theo tờ khai thuế GTGT. Kèm theo đó là hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phiếu thu chi, nhập xuất kho, Giấy báo nợ, Giấy báo có tương ứng với từng hóa đơn để kiểm tra tính hoàn toàn của chứng từ.

- Kiểm tra sổ sách kế toán

Kiểm tra sổ thông tin cụ thể các tài khoản, bảng phân bổ công cụ, chi tiêu trả trước, bảng tính khấu hao TSCĐ, Bảng tổng hợp tồn kho, sổ thông tin cụ thể thanh toán với người mua người bán từ khi phát sinh đến thời điểm bạn nhận việc. Đây chính là số liệu để bạn tiếp tục công việc của mình. Nếu không có số dư này, bạn sẽ không có địa chỉ ban đầu để hạch toán. Sau đó đối chiếu số dư các bảng biểu sổ sách chi tiết này đúng bằng số dư tài khoản tương ứng trên bảng cân bằng tài khoản tại thời điểm đó. Nếu có sự sai lệch, đề nghị kế toán cũ giải trình.

Nếu là kế toán nội bộ, bạn phải kiểm tra số liệu trên giấy tờ phải khớp số liệu thực tế của các khoản mục này. ( Bảng tổng hợp tồn kho phải khớp với số liệu hàng tồn thực tế trong kho, đối chiếu số dư công nợ trên giấy tờ với số công nợ thực tế từng khách hàng bằng cách gọi điện hoặc đến trực tiếp xin xác nhận…).

Nếu có sự sai lệch, đề nghị kế toán cũ giải trình.

- Kiểm tra chứng từ sổ sách khác:

Kiểm tra đầy đủ: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ nhật ký chung, sổ cái. Sổ quỹ TM, sổ tiền gửi ngân hàng,… theo từng tháng của từng năm.

- Cuối cùng bạn cần:

Đối với người mới đi làm kế toán thì việc này vô cùng quan trọng đó là lập biên bản bàn giao liệt kê toàn bộ công việc đã làm trên có ký nhận giữa kế toán cũ và bạn để làm công ty cho bổn phận về tính đúng đắn của số liệu sau này trước ban chỉ đạo.

Chúc các bạn mới đi làm kế toán có một công việc mới hiệu quả và thành công!

>>Xem thêm: https://jobpro.vn/tuyen-dung/tim-viec-ke-toan-kiem-toan-tai-chinh-thue-tai-haiphong-f36-c31.html

Trang chủ: https://jobpro.vn/