6 Nhiệm vụ tất yếu ban quản lý cần chú ý khi quản lý kỹ thuật tòa nhà

Quản lý kỹ thuật tòa nhà thuộc phần việc với yêu cầu quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà theo đúng quy trình của nhà cung cấp. Nhân sự kỹ thuật trong chung cư trong quá trình công tác cần đảm bảo tuân thủ theo đúng hướng dẫn của nhà cung cấp từ đó cam kết trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà vận hành ổn định và hiệu quả.

1. Quản lý bảo trì kỹ thuật chung cư

Với nhiệm vụ trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà ban đầu là công việc của nhà cung cấp. Khi thiết bị kỹ thuật còn ở trong thời gian vẫn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Tuy nhiên tới khi hết thời gian bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ ủy quyền lại cho đơn vị quản lý tòa nhà.

Khi đó đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc bảo trì hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.

2. Quản lý vận hành an toàn toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Đội ngũ nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư nên giám sát và kiểm tra liên tục các hệ thống trang thiết bị tòa nhà như phòng cháy chữa cháy, điều hòa, camera, điện nước, hệ thống xử lý nước thải…. từ đó cam kết các hệ thống hoạt động thông suốt đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch an toàn và hiệu quả.

Đảm bảo trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo dưỡng và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư đúng lịch bởi các nhà thầu chuyên nghiệp cũng như thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.

Giám sát và khắc phục mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.

3. Xử lý những sự cố bất trắc có liên quan tới hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Các thiết bị kỹ thuật trong chung cư khi sử dụng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, có thể kể tới là các sự cố như mất nước, cháy nổ, mất điện, rò rỉ và tắc đường ống dẫn nước, sự cố chập cháy điện, hệ thống điều hòa, thống gió hay điện nước bị hư hỏng, trang thiết bị PCCC xuất hiện sự cố, thang máy bị kẹt…., lúc này bộ phận kỹ thuật tòa nhà sẽ phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật từ đó kịp thời khắc phục sự cố, cam kết mang tới môi trường sống lành mạnh an toàn cho cư dân và khách hàng trong dự án chung cư.

4. Quản lý kỹ thuật sửa chữa, thay thế trang thiết bị tòa nhà

Nhân viên kỹ thuật sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà theo đúng sự phân bổ nhiệm vụ từ ban quản lý, giải quyết triệt để sự cố đột xuất liên quan tới kỹ thuật tòa nhà nhằm đảm bảo sự vận hành ổn định cho tòa nhà.

Ngoài ra, đội ngũ giám sát kỹ thuật còn cần giám sát nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế những hạng mục công việc về hệ thống kỹ thuật chung cư, đảm bảo các công việc bảo trì kỹ thuật không tạo thành ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị và kết cấu nhà chung cư, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.

Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ những hạng mục có nguy cơ gây hại cho người cùng tài sản tại chung cư cùng khu vực xung quanh.

Thiết kế lịch trình cũng như báo cáo quản lý kỹ thuật về thực hiện nhiệm vụ và kiểm tra các hạng mục bảo trì, bảo dưỡng, thay thế kỹ thuât…của nhà thầu, nhà cung ứng. Định kỳ xây dựng báo cáo, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

5. Hướng dẫn và quản lý nhà thầu

Hướng dẫn và giám sát nhà thầu thi công lắp mới hoặc di dời văn phòng, Quản lý và làm mới những hạng mục theo phân công của BQL

Quản lý kỹ thuật tòa nhà cần thường xuyên bám sát và phê duyệt bản vẽ thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, sự an toàn theo đúng tiến độ đề ra.

6. Đảm bảo an toàn cho tòa nhà

Đội ngũ quản lý kỹ thuật tòa nhà đều cần phải đảm bảo các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà được vận hành ổn định và an toàn, mọi sự cố cũng được khắc phục nhanh chóng cũng như tổ chức huấn luyện và đào tạo cho chủ đầu tư và cư dân tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà an toàn.

Ngoài ra, quản lý kỹ thuật tòa nhà cần phải phối hợp với các phòng ban bộ phận cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.

Theo dõi thêm tại: https://landsoft.com.vn/